Kodingen har to hensikter. Det ene er aktivitetsregistrering der kodingen bidrar til en systematisert og entydig fortelling om hva det er vi driver på med og som er sammenlignbart med andre sykehus. Den andre er som grunnlag for å kreve inn den betaling som vi rettmessig har gjort oss fortjent til (innsatsstyrt finansiering).

I Helse Finnmark starter vi nå et arbeid for å bedre kvalitetssikringen av vår kodepraksis. En grunnpilar i dette arbeidet er utarbeidelse av en enkel verktøykasse for opplæring i medisinsk koding, analyse og bruk av innsamlet data til virksomhetsstyring. Med oss i dette arbeidet har vi fått Analysesenteret Lovisenberg og Helse Nord RHF. Målet er å utarbeide et modulbasert e-læringsverktøy tilgjengelig via vårt intranett. Hver modul vil innbefatte korte og målrettede leksjoner med lyd og bilde. Leksjonene vil ha en varighet fra 5-15 minutter. Leksjonene vil kunne gjennomgås som selvstudium eller i gruppe f.eks. avdelingens fagmøte. Leksjonene skal være rettet inn på en praktisk klinisk hverdag.
Et annet vesentlig moment i dette arbeidet vil være å sikre at den som koder (legen) får regelmessig tilbakemelding på det kodearbeidet som utføres. Dette gjelder både på individnivå men også aggregert på avdelings- og klinikknivå. Vi ønsker å styrke avdelingens og foretakets evne til å ta de dataverktøyene vi allerede har tilgjengelige i bruk og ser for oss å etablere små ”analysemiljø” på avdelings- og foretaksnivå med økonomiavdelingen som en drivende motor.
En forutsetning for å lykkes med denne satsningen er at ledere på alle nivå tilegner seg en basisforståelsen for kode- og klassifiseringssystemene slik at de på en meningsfull måte kan kommunisere med klinikerne omkring aktivitetsstatistikk og utvikling av tjenestetilbud.

Det overordnede målet for dette arbeidet at legene og deres medhjelpere får erfare at tid brukt på opplæring og oppfølging av kodepraksis gir en enklere og mer opplyst hverdag i klinikken. Arbeidet er så vidt kommet i gang og i de påfølgende måneder vil vi i samarbeid med legene ute i klinikkene jobbe med den konkrete utforming og endelig innhold. For den som ønsker å lese litt mer om dette kan orienteringssaken som er utarbeidet til førstkommende styremøte anbefales. I foretaket er det medisinskfaglig rådgiver som har fått et hovedansvar for å drive frem dette arbeidet. Innspill mottas med takk!