I Hammerfest er medisinsk sengepost C en av de viktigste pilotavdelingene. Kari-Anne Wæraas er avdelingssykepleier. Det som blir spesielt nytt for sykepleierne er at all sykepleierdokumentasjon nå skal føres inn i PC-en, inn i systemet som heter DIPS.
- Det er kjempespennende, bedyrer Kari-Anne.

Dataferdigheter
Kari-Anne kan fortelle at avdelingen er godt i gang. Sengepost C ble valgt som pilotavdeling fordi de har et stabilt personale som er trygge i jobben og har lang erfaring. Det er fokus på å lære alle i avdelinga grunnleggende dataferdigheter. Det er både utfordrende og spennende for de ansatte – en ansatt ble motivert til å bestille seg en bærbar pc til hjemmebruk.
- Hva er det største utfordringene?
- Det er å få alle ansatte til å bruke data som et verktøy. Det er ikke noe valg, alle må kunne det, sier Kari-Anne.
På UNN lærte de opp noen pleiere ekstra godt, og det samme gjøres i Helse Finnmark. Det er til sammen fire som får ekstra opplæring i pilotavdelingene for å være en ekstra ressurs. Tre på sengepost C og en på poliklinikken. Disse får ekstra kurs, i Tromsø eller Kirkenes.
- Det er viktig at sykepleieren kan få hjelp når en står der og plages, at det hele tiden er tilgjengelige ressurser på veiledning og hjelp.
Mindre papir
Pilotprosjektet går sin gang litt etter litt. Avdelingen venter fremdeles på at den trådløse oppkoblingen skal fungere skikkelig, og da skal de også få flere nye både stasjonære og bærbare PC-er. Det som vil bli en synlig forskjell er at papirmengden vil minske og istedenfor den gamle tunge ”kardex”-folderen sykepleierne har dratt rundt på kommer de nå til å trille rundt med en PC på sine daglige visittrunder til pasientene. Alle pasientopplysningene skal heretter kun være på datamaskinen. Den nye hverdagen blir godt mottatt av pleierne. Sykepleier Ingunn Jeremiassen gleder seg til å slippe å lete i papirhaugen.
- Det blir mye nytt, men vi slipper papir, slipper å gjøre ting om igjen, for ikke å snakke om å måtte tyde masse uleselig skrift, sier Ingunn.

Først ut som papirløs avdeling

Radiograf Steinar Larsen viser fram en travel røntgenavdeling på Kirkenes, men ingen papirer. Foto: Marit Kvarum

Radiologisk avdeling ved Kirkenes sykehus er først ut som papirløs avdeling i Helse Finnmark. Hverdagen er nå blitt mye enklere for ansatte på avdelingen.

Stolt viser radiograf Steinar Larsen fram kontoret sitt. Her er det ingen papirbunker å se.
- Tidligere hadde vi 17 000 rekvisisjoner liggende her i løpet av et år, forteller Steinar. Dette var papir som ble bært hit og dit. Nå har vi ikke noe papir her.
Avdelingen mottar i dag elektroniske rekvisisjoner fra primærlegene i hele Finnmark og fra de øvrige avdelingene på sykehuset.
- Et eksempel er primærlegen på Måsøy som sender MR-rekvisisjon elektronisk til oss, sier Steinar. Etter 5 sekunder er den i Kirkenes, hvor den blir vurdert. Svaret går ut umiddelbart ut etter at det har blitt diktert. Dette er både tidssparende og sikrere, mener Steinar.
At systemet er blitt mye sikrere skyldes at bildesystemet (Pacs) og røntgen – informasjonssystemet (RIS) blir synkronisert mot hverandre.
- Før kunne vi risikere at vi fikk feil bilde til beskrivelsen av pasienten. Nå er systemene synkronisert mot hverandre. Med dette er vi sikret at rett tekst automatisk knyttes opp til rett bilde.
Avdelingsoverlege Vibeke Seierstad skryter av jobben som Steinar har gjort med å få avdelingen papirløs.
- Han har gjort en kjempejobb med å få hverdagen vår til å gli enklere, sier hun.
Selv ser Steinar litt mer nøkternt på det:
- Jeg var så heldig å få opplæring på UNN. Med dette slapp vi å vente på EPJ-prosjektet, som dessverre har blitt noe forsinket. Nå går vi i gang med å gjøre poliklinikkene på sykehuset papirløst, avslutter han.

Pilotavdelinger godt i gang

Superbruker i Hammerfest, Roger Johansen har travle dager med opplæring av alle i pilotavdelingene, fra leger til sykepleiere og sekretærer. Foto: Helen Åsli

Legesekretærene Liv Knudsen, Hanne Moberg Hansen og Enid Larsen (bakerst) fra medisinsk avdeling i Hammerfest er på kurs for å lære seg den nye digitale dikteringen som nå skal foregå i DIPS. De synes det virker veldig greit. - Det er en smal sak. Når vi får jobbet litt med det kommer det av seg selv. Foto: Roger Johansen

- Jeg tror det blir givende med lettere flyt. Vi leger vil da kunne styre mye av hverdagen vår selv, og jeg er absolutt positiv, sier Ove Aronsen, medisinsk overlege i Hammerfest, på spørsmål om hva han tror om EPJ-prosjektet. Her får han opplæring av Roger Johansen. Foto: Helen Åsli

Pilotavdelingene er i gang i alle tre klinikker, og det vises stor motivasjon for arbeidet. Superbrukerne bidrar med opplæring av alle ansatte på pilotene, og hjelper de å komme i gang med EPJ.

- Vi har nådd en milepæl for EPJ-prosjektet og er endelig i gang ute på avdelingene. Superbrukerne og pilotavdelingen viser et engasjement og en innsatsvilje det står respekt av. Bit for bit skal vi sammen frem til 1. mai sammen få EPJ på plass i hele foretaket, sier medisinskfaglig rådgiver Tor-Øystein Seierstad.
Og superbruker i Hammerfest, Roger Johansen har travle dager med opplæring av alle i pilotavdelingene, fra leger til sykepleiere og sekretærer. Det som må læres er skanning, digital diktering, innføring av sykepleierdokumentasjon og digital signering av labsvar.
- For min del har jeg brukt mest tid på å få ting til å virke, og mye måtte jeg lære meg selv først. Nå kan jeg både diktere og skrive og kan gå inn som vikar i sekretærkorpset når som helst, ler Roger.
Det som er veldig nytt er at sykepleierdokumentasjonen nå skal inn i datamaskinen og ikke skrives for hånd. Når pilotavdelingene er ferdige begynner han med de andre avdelingene på sykehuset.
- De som har gått omveier rundt tastaturet må snarest gjøre seg til venns med PC-en. Det er en personlig utfordring folk må ta – det blir et krav at du kan dette i jobben din, sier han, men legger til at det slett ikke er så vanskelig, men faktisk moro.
Medisinsk poliklinikk er også en av pilotavdelingene i Hammerfest, og medisinsk sengepost D er allerede dratt med noe. Mandag ble barneavdelingen dratt med. I Kirkenes er pilotavdelingene Gynekologi-/føde- avdeling og gynekologisk poliklinikk og for Klinikk psykisk helsevern og rus er det døgnenheten Jansnes og VPP Alta som er med.
De tre superbrukere i Helse Finnmark er et team som jobber over hele foretaket, men som nå i pilotfasen har noen dedikerte oppgaver knyttet til pilotavdelingene ved hver sin klinikk. Roger Johansen har i denne fasen av prosjektet et hovedansvar for klinikk Hammerfest, på lik linje med de to andre superbrukerne som har et hovedansvar for hver sin klinikk (Psykiatri/Rus og Kirkenes). Det er Nils-Petter Hallonen i Kirkenes og Tove Merethe Johnsen i Alta.

I tiden frem mot jul vil superbrukerne ha full fokus på pilotfasen, og vil dermed ha lite tid til overs til å hjelpe andre avdelinger. De som trenger hjelp skal derfor fortsatt kontakte IT-avdelingen. På grunn av forsinkelse fra eksterne aktører blir det ikke oppstart av EPJ 1.1.07 som planlagt. Ny oppstartsdato er satt til 1. mai 2007. Oppstarten på de andre avdelingene vil skje gradvis fra nyttår. Det vil bli flere informasjonsmøter fra prosjektleder Martin Østrem og medisinsk faglig rådgiver Tor-Øystein Seierstad for å orientere alle om situasjonen i prosjektet. Disse møtene vil bli holdt i uke 44.